Open book (открытые сметы)

Что такое формат Open Book?

Формат Open Book предполагает, что все затраты подрядчика, включая закупки, трудозатраты и дополнительные расходы, фиксируются в открытых счетах, доступных для согласования заказчиком.

Подрядчик берет на себя управление проектом, включая:

• Закупку оборудования и материалов;
• Организацию строительных работ;
• Ведение отчетности о расходах на каждом этапе.

Вознаграждение подрядчика за выполненные работы согласовывается заранее, а стоимость трудозатрат рассчитывается исходя из фактически потраченных трудодней с фиксированной ставкой.

Основные преимущества

Метод Open Book обеспечивает прозрачность и гибкость управления проектом. Основные преимущества формата:

• Прозрачность затрат
  • Все расходы, включая закупку материалов и оплату труда, открыты для заказчика. Счета предоставляются на согласование, что исключает скрытые издержки.
• Контроль и управление
  • Заказчик участвует в утверждении бюджета и ключевых этапов проекта.
  • Регулярный отчет о ходе выполнения позволяет своевременно реагировать на изменения.
• Оптимизация бюджета
  • Совместное планирование затрат и выбор экономически обоснованных решений.
  • Возможность минимизировать перерасход средств.
• Минимизация рисков
  • Формат Open Book позволяет заказчику быть полностью вовлеченным в процесс управления проектом.
  • Заказчик контролирует все финансовые процессы, включая изменения бюджета.
• Гибкость в принятии решений
  • Возможность корректировать проект на любых этапах без потери прозрачности.
  • Быстрая адаптация к изменяющимся условиям.

Этапы реализации

Формат Open Book охватывает все этапы выполнения проекта, начиная с анализа технических заданий и заканчивая вводом объекта в эксплуатацию.

1. Анализ технического задания и исходных данных
   • Изучение требований заказчика, проектной документации и особенностей будущего объекта.
2. Совместное обсуждение деталей проекта
   • Проведение совещаний для согласования бюджета, сроков и условий реализации.
3. Разработка предварительных решений
   • Подготовка проектных решений, их согласование и доработка с учетом потребностей заказчика.
4. Инжиниринг и проектирование
   • Детальная проработка всех технических аспектов проекта.
5. Совместное планирование бюджета
   • Составление прозрачного бюджета с учетом всех этапов и возможных корректировок.
6. Закупка оборудования и материалов
   • Организация поставок с соблюдением согласованных сроков и качества.
7. Изготовление оборудования и заводские испытания
   • Контроль качества и соответствия техническим требованиям.
8. Доставка и организация строительной площадки
   • Установка временных объектов, организация строительных процессов.
9. Монтаж оборудования
   • Установка всех систем с соблюдением стандартов и сроков.
10. Пусконаладочные работы
    • Проверка оборудования и систем перед вводом в эксплуатацию.
11. Ввод объекта в эксплуатацию
    • Завершение всех работ, финальная сдача объекта заказчику.

Почему МКС?

1. Опыт реализации сложных проектов
   • Мы успешно завершили более 300 проектов по всей России, включая объекты промышленного и энергетического назначения.
2. Прозрачность и контроль на всех этапах
   • Формат Open Book позволяет заказчику быть полностью вовлеченным в процесс управления проектом;
     от согласования бюджета до контроля каждого этапа реализации.
3. Команда экспертов
   • Наши специалисты обладают многолетним опытом в проектировании, закупках и строительстве. Мы знаем, как минимизировать риски и соблюдать сроки.
4. Соответствие нормативным требованиям
   • Мы работаем в строгом соответствии с действующими стандартами и законодательством.
5. Индивидуальный подход
   • Мы адаптируем решения под потребности клиента, обеспечивая гибкость и эффективность реализации проекта.

Заключение

Формат Open Book — это идеальное решение для тех, кто ценит прозрачность, контроль и гибкость в управлении проектами. Этот метод позволяет оптимизировать бюджет, минимизировать риски и реализовать проект в строгом соответствии с потребностями заказчика.